Daina Beļicka, “Ernst & Young Baltic” partnere

Lai veicinātu uzņēmumu efektīvu darbību mainīgos, nestabilos lēnas izaugsmes vai recesijas apstākļos, finanšu direktoriem vai CFO amata ekspertiem ir daudz aktīvāk jāiekļaujas uzņēmuma vadības komandā un jāsniedz vispusējs ieguldījums uzņēmuma vērtības celšanā. Tas tādēļ, ka tieši finanšu speciālistiem ir pieejama kritiski svarīga, aktuāla informācija par uzņēmuma ikdienas finanšu rezultātiem dažādos griezumos, kā arī spēja šo informāciju analizēt.

Vairāk nekā desmit gadu garumā “Ernst & Young” pētījumi par finanšu direktoru vai CFO lomu ir skaidri noteikuši, ka CFO jādarbojas stratēģiskāk, lai uzlabotu uzņēmumu darbības vadību, savlaicīgi saskaņojot pārdomātus risinājumus ar uzņēmuma vadītājiem. Diemžēl praksē tas joprojām ir sastopams reti.

Kredītu krīze un tai sekojošā ekonomiskā lejupslīde ievērojamam skaitam organizāciju ir radījušas apstākļus, kuros notiek cīņa par izdzīvošanu un kuros uzņēmumu finanšu darbība ir orientēta uz izmaksu samazināšanu. Slikta izpratne par izmaksu virzītājiem un to, kas nodrošina ieguldījumu ienesīgumu, lika daudzām organizācijām patvaļīgi samazināt izmaksas, lai ātri gūtu labus rezultātus – šī pieeja droši vien ir atrisinājusi problēmas īstermiņā, bet tai noteikti ir nelabvēlīga ietekme uz uzņēmuma darbību ilgtermiņā.

Ir daudz grūtāk noteikt, kā palielināt ieņēmumus un peļņu, nekā to, kā samazināt izmaksas, cerībā aizsargāt esošās tirgus pozīcijas. Jautājuma “Kur vajadzētu ietaupīt nākamo naudas summu?” vietā tagad drīzāk būtu jāuzdod jautājums “Kur būtu jāveic nākamais ieguldījums?”. CFO jākļūst par uzņēmuma ekonomiskajiem konsultantiem, lai rastu atbildi uz šo jautājumu.

Četri finanšu direktoru darbības pīlāri

“Ernst & Young” ir izstrādājis “uzņēmuma vērtības ķēdes struktūru”, kuru izmantojot, finanšu direktori var dot lielāko ieguldījumu sava uzņēmuma darbības nodrošināšanā un veicināt tā vērtības pieaugumu. CFO šodienas un nākotnes uzdevumi ir grupējami četros pīlāros, kas viens otru papildina un ļauj uzņēmumam būt konkurētspējīgākam par saviem tiešajiem sāncenšiem arī lēnas ekonomikas izaugsmes laikā. Šie četri pīlāri ir:

• Stratēģiska redzējuma nodrošināšana – CFO ir atbildīgi par to, lai būtu pieejami nepieciešamie līdzekļi uzņēmuma stratēģijā izvirzīto finanšu mērķu realizēšanai, kā arī par pamatinformācijas nodrošināšanu un analīzi, lai sniegtu iespēju visam uzņēmumam izpildīt stratēģijā noteiktos uzdevumus. CFO jābūt priekšstatam par uzņēmuma būtiskākajām kompetencēm un tirgiem: kā tie darbojas konkurences apstākļos, kā tie investē līdzekļus uzņēmuma stratēģijā un ar kādu finansiālo atdevi tie rēķinās.
• Klientu pieprasījuma analīze – CFO jāspēj piedāvāt priekšstatu par peļņu un ieņēmumu virzītājiem, kā arī veikt to analīzi. Uzņēmumam jāizstrādā reālistiska pieprasījuma prognoze, jānodrošina, lai cenu noteikšanas modeļi objektīvi atspoguļotu izmaksas, efektīvi jāpārvalda klienta darba kapitāls, jāizprot optimālais produktu un pakalpojumu līdzsvars, kā arī jāzina, kā optimizēt izmaksas, lai iegūtu un apkalpotu klientus.
• Klientu vajadzību izpilde – Lai veicinātu uzņēmuma izmaksu bāzes elastīgumu un pielāgošanos, kā arī tās spēju ātri reaģēt uz izmaiņām klientu pieprasījumā, CFO ir jānodrošina priekšstats par piegādes ķēdes un ražošanas tiešajām izmaksām, kā arī to analīze. Tas ietver reālistiskas ražošanas prognozes izstrādi, izpratni par to, kā piedāvājuma izmaksas atšķiras no apjoma izmaiņām. Tāpat jānorošina, lai piegādes ķēdes darba kapitāls tiktu efektīvi pārvaldīts. CFO jādod arī savs redzējums par labāko laiku, kad veikt investīcijas jaunos ražošanas līdzekļos un jaunos projektos.
• Atbalsta pakalpojumu sniegšana – CFO ir jānodrošina, lai organizācijas darbība veicinātu efektīvu uzņēmuma līdzekļu izmantošanu no ekonomiskā viedokļa, kas palielinās uzņēmuma peļņu un atbildīs cilvēkresursu un juridiskajām prasībām. Uzņēmumam ir jāizprot un jāpielāgo darbība izvirzītajiem mērķiem, jāmotivē darbinieki realizēt organizācijas mērķus un efektīvi jāsniedz priekšstats par veikto darbību ieinteresētajām pusēm.

Nodrošinot darbību saistībā ar uzņēmuma vērtības ķēdes struktūru, CFO būs iespējams virzīt uzņēmuma darbību jomās, kas ir visaktuālākās un nozīmīgākās lēnas ekonomikas izaugsmes vai recesijas laikā.